皇家royal1688总务处精致化管理方案

一、校园环境管理
管理目标：
建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐的育人氛围。
管理内容：
（一）校园绿化建设及管理：
1.校园绿化建设应有规划，要有计划地更新、改造。
2.学校绿化要达到市标，创造条件达到省标。
3.建立学校绿化管理制度和绿化档案。
（二）校园环境卫生管理：
1.建立环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度，明确岗位职责。
2.学校各部门协同配合，加强宣传教育，在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
二、校舍管理
管理目标：
校舍安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力，确保校舍安全各项措施落到实处，确保师生生命和国家财产安全，确保学校稳定。建立健全学校全部资产的管理档案，实施有效管理。
管理内容：
（一）安全组织管理：
1.建立校舍安全组织领导。
2.完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐。
（二）安全设施管理：
1.建全健全安全、消防预案。
2.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范，采取有效措施加以预防，避免、减少损失。
3.存在安全隐患的地点及时整改，对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。
4.建立巡视制度，加强对校舍安全巡视，发现破损，应及时维修。
5.完善安全通道、设施，消防设施，重点部位的防盗设施。
6.做好“四防”建设，维护好学校监控系统，重点加强外力入侵、校内矛盾激化的防范，确保校园安全。
（三）校舍房地产管理
1．学校房地产产权管理，及时进行房地产登记，尽力争取房屋所有权证和土地使用证。
2.建立校舍资产管理档案，完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。
3.完备房屋及附属设备技术档案，建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料。
4.完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。
5.收集、整理好校舍房地产档案送学校档案室统一管理。
（四）校舍的使用管理：
1.配合校长室分配安排好校舍的使用。
2.教室和专用教室，公共用房，由使用部门制定制度，共同管理。
3.不转让校舍使用权，对租赁房屋费用合理、透明、合法、规范。
三、维修管理：
管理目标：
日常维护与重点维修相结合，确保工程质量、师生安全
管理内容：
校舍、日常维修管理
1.制定学校维修计划，经费预算、分配，安排维修项目。
2.负责对维修的检查和监督，确保工程质量、师生安全。
3.日常物件维修有措施，发现破损或接到报修，应及时维修。
4.加强与学校其他部门的协作，做好学生爱护公物的宣传教育。
5.有专人负责校舍维修管理，加强对校内房屋的巡视。
6.整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经校长室研究报主管部门批准后实施。
7.维修费用较大的项目（50000元以上），经校长室研究，提交校舍维修申请报告，报主管部门。必要的要通过公开招标或议标组织实施，项目款的结算必须通过审计。
8.严格按照校舍建筑要求实施维修。
四、水电管理：
管理目标：
爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效，改善服务，确保正常的教育教学使用。
管理内容：
水电使用及维修管理
1.加强学校的供电、广播、电话、网络线路、给排水管线和消防管线的维护。
2.对校内的水电灯系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。
3.安排专人负责，定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护，保证完好有效，避免发生事故，并做好记录。
4.在配电房门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。
5、宣传爱护公共设施，提倡节约。
五、物资管理：
管理目标：
学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。
管理内容：
（一）固定资产管理：
1.定期或不定期地编制物资采购计划，经校长室审批后，后勤部门按审批的项目内容组织采购。
2.凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
3.固定资产建立固定资产分类账，由后勤和使用部门共同管理。
4.后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。
5.物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见，固定资产报废按规范执行，固定资产在校内外转移要有完备的移交转移手续。
（二）校产校具、低值易耗品的管理：
1.物资合理储备，做到勤俭节约，物尽其用。
2.加强库房安全管理，严防积压、损坏、盗窃，做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门经领导审批后采购，使用部门专人负责领用。
4.后勤部门按批准的采购单，核对入库材料的数量、质量、品种和规格，进行验收，同时登记材料账。
5.校产校具使用管理情况台帐。
六、食堂管理：
管理目标：
总务处对食堂事务进行严格管理，包括食品安全、营养卫生、食品成本和食堂服务等内容，努力打造一流食堂，2011年创A级食堂。
管理内容：
1.严格执行国家食品《卫生法》及卫生部、教育部有关规定。
2.制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度，建立食品卫生管理台账。
3.实现营养配餐管理，膳食优质服务管理。
4.建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，建立食品采购、验收、领用制度，大宗食品继续实行招投标制度。
5.食堂内部财务制度健全，条目设置合理，原始凭证内容完整，手续完备，账目清楚，核算准确。
七、基建工程管理：
管理目标：
做好学校基建工程各项准备工作，保证工程质量，加强质量监督，把好每个阶段的工程质量关。
管理内容：
1.编制基建工程总体规划，编写基建工程项目建议书，拟定计划任务书，委托设计，建设准备，施工管理，竣工验收等。
2.学校及时上报上级主管部门基建工程项目，经上级有关部门研究同意，按要求做好施工前期准备和各项手续办理。
3.创建学校围绕创建达标的校舍维修改建方案并实施到位。
4.负责对基建工程的检查和监督，确保工程质量、师生安全。
5.认真做好校舍基建档案的建档和使用管理工作。
八、后勤人员管理：
管理目标：
完善制度建设，探索管理模式，努力为教育教学、师生员工提供后勤保障。
管理内容：
1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。
2.建立和完善学习制度、会议制度、培训制度、监督制度，形成团结协作、敬业奉献、崇尚实干的良好风气。
3.树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效益意识和质量意识。
4.建立后勤临时人员档案管理。按劳动法签定用工合同，一年一签，实行优胜劣汰。对工作不负责任、服务能力差得临时人员予以精简每年达4%，逐步提高后勤临时人员的素质。



总 务 处
二〇一一年八月三十一日